Панель управления

Главный экран Личного кабинета пользователя на сайте https://partner.giftoman.ru/login
На экране отображается общая информация по выполнению всех KPI, настроенных в Гифтоман.

  1. Фильтр “Выбор периода” — используется для выбора периода для расчета показателей на Главной странице
  2. Фильтр “Зоны” — используется для выбора группы торговых точек для расчета показателе на Главной странице
  3. Фильтр “Все города” — используется для выбора города. Данные будут сгруппированы по всем торговым точкам, находящимся в выбранном городе.
  4. Фильтр “Все адреса” — используется для выбора конкретных торговых точек
  5. Фильтр “Все продавцы” — используется для выбора сотрудника. Чаще всего, используется Директорами торговых точек.
  6. Кнопка “Сбросить фильтры” — используется для возвращение фильтров в состояние “ничего не выбрано”
  7. Переключатель “аналитический вид” — переключение между интерфейсами отчетов на графиках “Динамика выполнения планов” и “График линейных показателей”
  8. Значок “Опции” — выгрузка данных с Главной страницы в .xls
  9. Панель “Меню” используется для выбора страницы в Личном кабинете для просмотра отчетов и статистики

Фильтр “Выбор периода”

  1. Начальная дата выбранного периода
  2. Конечная дата выбранного периода
  3. Активация режима “сравнение периодов” — используется при необходимости сравнить два периода
  4. Меню “Преднастроенные периоды” — используется для быстрого выбора периодов — сегодня, текущий месяц, прошлый месяц, текущий год
  5. Переключатель между месяцами
  6. Синим фоном — выделение текущего выбранного периода
  7. Значок “синий круг” — выделение текущей даты

Блок “Показатели KPI”

  1. Название KPI. Совпадает с названиями в Мобильном приложении и на Кассовом модуле
  2. Тикер “Галочка” для выбора KPI для добавления на график просмотра аналитических отчетов или линейного выполнения плана
  3. Селекторы “Красные треугольники” — определяют, какая часть блока KPI выбрана для просмотра процента выполнения плана.
  4. “Цветной блок KPI” — отображает процент выполнения плана и разницу в рублях между планом и фактом или планом и прогнозом. Зависит от выбора селектором “Красные треугольники”. Если селектор стоит на части “План-Фактное сравнение” — в цветном блоке отображаются данные по сравнению фактических продаж на момент просмотра и планового значения на момент просмотра. Если селектор стоит на части “Планово-Прогнозное сравнение” — в цветном блоке отображается сравнение прогнозного значения на конец выбранного периода и планового значения на конец выбранного периода.
  5. Значок “Переключение” — используется для переключения и выбора между “План-Фактным сравнением” (верхняя часть блока ниже цветной части) и “Планово-Прогнозным сравнением (нижняя часть блока)
  6. Сравнение План-Фактных показателей на текущий момент
  7. Сравнение План-Прогнозных показателей на конец периода
  8. Красный цвет — выполнение планов ниже 80%
  9. Желтый цвет — выполнение планов от 90 до 100%
  10. Зеленый цвет — выполнение планов выше 100%

График “Аналитический вид”

  1. График “Динамика выполнения плана” — демонстрирует процент выполнения плана продаж каждый день. Сплошная линия — фактическое выполнение в процентах. Пунктирная линия — прогнозируемое выполнение.
  2. Зеленая граница на графике — граница выполнения плана 100%
  3. Желтая граница — граница выполнения плана 90%
  4. Красная граница — граница выполнения плана 80%

График накопительного итога

График демонстрирует накопительные результаты по выполнению плана продаж каждый день — запланированные результаты, фактические продажи и разница между плановыми показателями и реализацией планов. План на день суммируется каждый день и график показывает накопительную запланированную сумму — крупная пунктирная линия. Фактические продажи также суммируются и выводятся на график — сплошная зеленая линия. Прогнозные суммарные значения также суммируются и выводятся на график — мелкий пунктир.

Статистика по торговым точкам

График демонстрирует фактическое выполнение плана продаж в процентах по торговым точкам. График используется для сравнения результатов работы схожих торговых точек.

  1. Фильтр “Метрика” — используется для выбора KPI для построение графика и демонстрации показателей в блоках KPI по торговым точкам
  2. Фильтр “Сортировать по” — используется для сортировки торговых точек в блоках KPI по возрастанию (от минимального процента выполнения плана) или по убыванию (от максимального процента выполнения плана)
  3. Скролл-панель для проматывания списка торговых точек влево и вправо
  4. Сплошная линия на графике — фактическое выполнение плана в процентах
  5. Пунктирная линия на графике — прогнозное значение выполнения плана в процентах
  6. Зеленая шкала на графике — граница выполнения плана 100%
  7. Желтая шкала — граница выполнения плана 90%
  8. Красная шкала — граница выполнения плана 80%

Информация по сети

Информация по сети — агрегационный отчет по фактическому выполнению планов на текущий момент и по прогнозу на конец месяца для каждого уровня иерархии управления — регионы, группы торговых точек, торговые точки, сотрудники.

  1. Фильтр “Выбор периода” — используется для выбора периода для расчета таблицы “Информация по сети”.
  2. Фильтр “Метрика” — используется для выбора KPI для расчета и демонстрации таблицы “Информация по сети”
  3. Зоны иерархии управления — демонстрируют уровни агрегации данных по продажам “сверху вниз” — от Регионов до Сотрудников в магазине. Название каждой строки кликабельно. При нажатии на названии строки происходит переход “на уровень ниже” в иерархии агрегации данных.
  4. Текущая выбранная дата. Четыре столбца ниже текущей даты — плановые и фактические показатели на текущую дату.
  5. Дата конца месяца. Четыре столбца ниже даты окончания месяца — плановые и прогнозные значения на конец месяца.
  6. Название каждого столбца кликабельно. При нажатии на название столбца происходит перерасчет таблицы по выбранному столбцы “по возрастанию” и, при повторном нажатии, “по убыванию”.

График линейных показателей

График демонстрирует при использовании переключателя “аналитический вид”. График показывает фактическое выполнение планов продаж каждый день. При наведении курсора на точку на графики — будет показано значение за день на графике.

  1. Шкала значений
  2. Шкала дат в выбранном периоде. При выборе “за сегодня” — шкала отображает часы в течение дня
  3. Сплошная линия — сумма (значение) фактических продаж за каждый день
  4. Крупный пунктир — плановое значение на каждый день
  5. Мелкий пунктир — прогнозное значение на каждый день
  6. Линия, определяющая последний день недели — воскресенье.

Рейтинг “По прогнозу”

Страница “Рейтинг: По прогнозу” открывается через левое меню навигации на черной панели в левой части страницы. Рейтинг по прогнозу — распределение торговых точек, группы магазинов и регионов в формате рейтинга по прогнозируемому значению выполнения планов.

  1. Фильтр “Выбор группировки” — все региональные менеджеры, все зональные менеджеры, все директора магазинов, свои зональные менеджеры, свои директора магазинов. Наполнение фильтра зависит от уровня доступа сотрудника к данным в Гифтоман.
  2. Фильтр “Выбор периода” — используется для выбора периода для расчета рейтинга по прогнозу.
  3. Название таблицы рейтинга. В названии отражен период, за который рассчитан рейтинг и выводятся показатели плановых и прогнозных значений.
  4. Название столбца с KPI совпадает с показателями KPI на Панели управления и в Мобильном приложении Гифтоман. При нажатии на название столбца — рейтинг будет пересчитан по выбранному показателю “По возрастанию” или “По убванию”.
  5. Скролл-панель для проматывания таблицы с рейтингом по прогнозу влево и вправо
  6. Зеленая цвет ячейки — выполнение плана по прогнозу выше 100%
  7. Желтый цвет ячейки — выполнение плана по прогнозу от 90% до 100%
  8. Красный цвет ячейки — выполнение плана по прогнозу ниже 90%

Рейтинг “План-Факт”

Страница “Рейтинг: План-Факт” открывается через левое меню навигации на черной панели в левой части страницы. Рейтинг план-факт — распределение торговых точек, группы магазинов и регионов в формате рейтинга по фактическому проценту выполнения планов продаж.

  1. Фильтр “Выбор группировки” — все региональные менеджеры, все зональные менеджеры, все директора магазинов, свои зональные менеджеры, свои директора магазинов. Наполнение фильтра зависит от уровня доступа сотрудника к данным в Гифтоман.
  2. Фильтр “Выбор периода” — используется для выбора периода для расчета рейтинга по плановым и фактическим значениям
  3. Название таблицы рейтинга. В названии отражен период, за который рассчитан рейтинг и выводятся показатели плановых и фактических значений
  4. Название столбца с KPI совпадает с показателями KPI на Панели управления и в Мобильном приложении Гифтоман. При нажатии на название столбца — рейтинг будет пересчитан по выбранному показателю.
  5. Скролл-панель для проматывания таблицы с рейтингом влево и вправо
  6. Зеленая цвет ячейки — выполнение плана по прогнозу выше 100%
  7. Желтый цвет ячейки — выполнение плана по прогнозу от 90% до 100%
  8. Красный цвет ячейки — выполнение плана по прогнозу ниже 90%

Рейтинг “Персональные продажи Продавцов”

Рейтинг “Персональные продажи продавцов” находится на странице “Рейтинг: План-Факт” ниже таблицы.

  1. Выбор адреса торговой точки для просмотра рейтинга персональных продаж продавцов по конкретному адресу
  2. Название таблицы рейтинга. В названии отражен период, за который рассчитан рейтинг и выводятся показатели фактических продаж
  3. ФИО продавцов, продажи которых отражены в рейтинге
  4. Переключение между страницами рейтинга
  5. В таблице рейтинга демонстрируются фактические данные по продажам. Персональных планов в системе Гифтоман нет.
  6. Название столбца — название показателя KPI. Совпадает с названиями KPI на Панели управления и в Мобильном приложении. По умолчанию, продажи отсортированы по убыванию. При клике на название столбца — таблица рейтинга пересчитается по выбранному показателю. При повторном клике таблица пересчитается от по возрастанию.

Календарь планов

Календарь планов — интерфейс для контроля и настройки плановых показателей в Гифтоман. Календарь планов открывается через левое меню навигации на черной панели в левой части страницы.

  1. Фильтр “Зоны” — используется для выбора группы торговых точек для фильтрации торговых точек в календаре планов
  2. Фильтр “Все города” — используется для выбора города для фильтрации торговых точек в выбранном городе
  3. Фильтр “Адрес” — выбор адреса конкретной торговой точки для настройки планов в календаре
  4. Галочки План, Факт, Прогноз — добавление колонок с соответствующими названиями в таблицу Календаря. Установка или снятие галочки добавляют или убирают столбцы в таблицу.
  5. Фильтр “Показывать дни” — выбор дня недели для демонстрации в таблице Календаря
  6. Галочка “Автоматический расчет” — аналитический расчет дневных планов продаж с учетом индивидуальных профилей для каждого дня недели
  7. Кнопка “Опубликовать планы” — используется после завершения настройки всех плановых показателей для отправки их на все приложения Гифтоман для конечных пользователей
  8. Иконка “Замок” — ячейка, отмеченная “замком”, была изменена пользователем вручную, т.к. планы в данной ячейке были загружены конкретным пользователем. История изменений находится ниже таблицы календаря.
  9. Переключение в режим просмотра “по месяцам” — используется при необходимости просмотреть данные за год по каждому месяцу.
  10. История — журнал всех изменений, вносимых пользователями в планы в календаре
  11. Помощь — подсказка о работе с календарем и использовании горячих клавиш
  12. Опции — выгрузка данных из Календаря планов в .xls

Мобильное приложение

Обновление 12 Фев ’19

Приложение Гифтоман реализовано на платформах Android и iOS.
Для входа в мобильное приложение необходимы логин и пароль. Данные для входа в Мобильное приложение совпадают с данными для входа в Личный кабинет.

  1. Иконка “Меню” — переход на другие страницы приложения: Рейтинги, Персональные продажи, Выполнение планов, Задачи
  2. Страница “Все точки” — или главная страница. Демонстрирует агрегированные данные по всем торговым точкам, к которым пользователь имеет доступ. В случае, если пользователь отвечает за работу только одной торговой точки — данная страница будет основной.
  3. Переключение между вкладками приложения для просмотра конкретных торговых точек, групп магазинов, регионов происходит через слайд влево или вправо. Переключение также доступно при клике на название вкладки.
  4. Иконка “Выпадающий список” — используется для выбора конкретной торговой точки внутри вкладки с регионом или группой торговых точек
  5. Кнопка “Обновить” используется для обновления данных в приложении в ручном режиме.
  6. Блок KPI — при нажатии на каждый блок происходит переход на подробную статистику персональных продаж сотрудников по KPI и на график “План, Факт, Прогноз”
  7. Фильтр “Выбор периода” используется для выбора нужного периода или даты для просмотра данных по выполнению KPI в мобильном приложении

Информация по сети

  1. Название KPI. Совпадает с названиями KPI в Панели управления в Личном кабинете
  2. Плановое значение на конец выбранного периода.
  3. Фактическое значение на текущий момент
  4. Дельта — разница между плановым значением на конец периода и фактическим выполнением на текущий момент
  5. Прогнозное значение на конец периода. Красный шрифт в прогнозе — прогноз отрицательный, ниже плана. Зеленый шрифт в прогнозе — прогноз выше плана, план будет выполнен.
  6. Шкала прогресса — фактическое выполнение плана на текущий момент
  7. Шкала прогноза — прогнозное значение на конец периода